【精華】醫院複檢流程(限免役版VIP)|閱讀:8022次

作者:|出處:|更新時間: 2004年08月13日
一.三軍總醫院:

參、範圍
一、 因傷病需辦理複檢由縣市政府安排之公費役男,由縣市政府e-mail複檢名冊後安排檢查。
二、 因傷病需辦理複檢自行預約之自費役男,先取得自費同意書後再安排役男預約掛號。
三、 因傷病需辦理驗退之新兵,依據新訓中心以傳真或電話聯繫辦理驗退之新兵名冊安排檢查。
四、 後備軍人及停役兵轉免役者,依據後備司令部來文之複檢名冊安排檢查。
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肆、 權責

一、兵役複檢

(一)本組業務承辦人員

1、負責辦理複檢人員之掛號、批價作業,填具「兵役用診斷證明書」基本資料,至住出院室蓋關防。

2、負責與縣市政府及其他臨床單位溝通協調事宜。

3、負責兵役複檢相關行政作業之公文處理事宜。

(二)部科醫師:負責核對複檢人員之身份並開立檢查申請單及於兵役用診斷證明書上下診斷。

(三)診間護理人員:負責將役男基本資料表訂於病歷首頁上,並將輔佐資料歸於病歷裡。

(四)檢查檢驗單位人員:依據醫師開立之檢查申請單為複檢人員做檢查及檢驗。

(五)病歷室人員:初診病歷之製作、預約病歷、兵役複檢室大宗借閱病歷之抽調。

(六)資管部人員:負責列印請款報表。

二、新兵驗退

(一)本組業務承辦人員

1、責辦理驗退人員之掛號、批價作業及呈核用印後寄出。

2、責與新訓單位、各軍總部及其他臨床單位溝通協調事宜。

(二)臨床部科醫師:負責核對新兵之身份並開立檢查申請單及於驗退證明書上下診斷。

(三)診間護理人員:負責將新兵基本資料表訂於病歷首頁上,並將輔佐資料歸於病歷裡。

(四)檢查檢驗單位人員:依據醫師開立之檢查申請單為新兵做檢查及檢驗。

(五)病歷室人員:初診病歷之製作、預約病歷、兵役複檢室大宗借閱病歷之抽調。

三、後備軍人及停役兵轉免役複檢

(一)本組業務承辦人員

1、負責辦理複檢人員之掛號、批價作業及用印後函覆。

2、負責與後備司令部及其他臨床單位溝通協調事宜。

(二)臨床部科醫師:負責核對複檢人員之身份並開立檢查申請單及於複檢紀錄表上下診斷。

(三)診間護理人員:負責將複檢基本資料表訂於病歷首頁上,並將輔佐資料歸於病歷裡。

(四)檢查檢驗單位人員:依據醫師開立之檢查申請單為複檢人員做檢查及檢驗。

(五)病歷室人員:初診病歷之製作、預約病歷、兵役複檢室大宗借閱病歷之抽調。
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伍、 名詞解釋

一、役男:兵役法第三條所定年滿十八歲之翌年一月一日起役時起,至屆滿四十歲之年十二月三十一日除役時止之男子稱為「役齡男子」或簡稱「役男」。 
二、役男複檢:縣市政府對未入伍前之役男或徵兵體檢時因傷病需辦理複檢。

三、新兵驗退:新訓單位對新兵入伍三十天內因傷病需辦理驗退者。

四、轉免役複檢:後備司令部對傷病停役或後備軍人需辦理轉免役複檢者

陸、 作業內容 (流程圖)(流程圖)(流程圖)
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一、申請複檢役男

(一)檢查日程安排

1、兵役複檢室收到縣市政府傳真或e-mail複檢名冊後,即可著手預約掛號安排役男檢查日程。

2、兵役複檢室接獲持有自費同意書役男電話或至現場預約。

(二)掛號作業:


1、複檢當日役男應攜帶通知單(同意書)、國民身分證及彩色相片四張至兵役複檢櫃台報到登記(自費役男另需準備限時掛號回郵信封)。 

2、核對役男身份、科別後,並於電腦輸入基本資料完成掛號手續,請役男至門診地點候診。

(三)門診診間作業
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1、本室人員將役男基本資料表交由役男帶至診間,由診間護理人員將資料表釘於病歷首頁上,醫師拿到此份病歷,需先核對其相片及身份證,經確認無誤後始作檢查。

2、護理人員需於病歷上加蓋兵役複檢日期章。

3、醫師檢查時須於病歷上詳細紀錄其診斷,如役男需作各項檢查以利診斷時,請開具檢驗單後囑其至兵役複檢櫃台辦理。(若無須作任何檢查亦請其至兵役複檢櫃台批價)

1、每位役男複檢個案包括掛號費、診察費及開立兵役用診斷證明書費用為600元(自費役男費用為713元),其他檢查費用依健保給付標準由縣市政府支付(自費役男需自行繳付)。
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2、役男看診結束後,病歷由病歷室戰士送回病歷室。

(四)檢查作業

役男自診間攜回檢驗單至本櫃台批價及黏貼相片並加蓋兵役複檢專用章以茲識別,並告知役男至各檢查單位安排受檢。

1、各檢驗單位於檢查前必須核對其身份證及相片,檢查完畢後一週內應將報告或檢查結果送回病歷室歸檔

2、各檢驗單位如遇當日無法檢查時,請另行安排日期,並請役男至本櫃台回報排檢日期。

(五)結案作業:
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1、待檢查結果完成後,本室將填寫兵役用診斷證明書基本資料並向病歷室調閱病歷以公文方式會請醫師完成兵役用診斷證明書。 
2、本室將回收之兵役用診斷證明書病歷登錄於名冊上已回收,並確認醫師是否書寫完整(簽名及蓋章),並至住出院室加蓋關防及民診處主任官條。

3、兵役用診斷證明書開具完成,正本由各縣市政府至本櫃臺簽收取回(較遠之縣市由本室發文送回),副本二份,乙份黏貼於病歷內,乙份本室留存(自費乙份副本由兵役科取回、乙份黏貼於病歷內、影本本室留存)。

(六)費用結報作業

1、確實核對資管部提供之各縣市役男體檢請款報表無誤後將請款報表及收據函送各縣市役政單位。

2、各縣市將檢查費用函寄本院會計組或電匯農民銀行信義分行(帳戶:三軍總醫院附設民眾診療服務處,帳號:012-22050032) 
3、自費複檢役男於當天繳費,本室人員於每日下午核對現金及收據無誤後,將現金繳至農民銀行、單據交予會計組。

二、申請驗退之新兵

(一)檢查日程安排:役複檢室收到新訓中心傳真或電話告知複檢名冊後,即可著手預約掛號安排新兵檢查日程。

(二)掛號作業

1、複檢當日新兵應攜帶兵籍資料表、國民身分證及彩色相片四張及限時掛號回郵信封乙只至兵役複檢櫃台報到登記。
2、核對新兵身份、科別後,並於電腦輸入基本資料完成掛號手續,請新兵至門診地點候診。 
(三)門診診間作業

1、本室人員將新兵基本資料表交由新兵帶至診間,由診間護理人員將資料表釘於病歷首頁上,醫師拿到此份病歷,需先核對其相片及身份證,經確認無誤後始作檢查。
2、護理人員需於病歷上加蓋兵役複檢日期章。
3、醫師檢查時須於病歷上詳細紀錄其診斷,如新兵需作各項檢查以利診斷時,請開具檢驗單後囑其至兵役複檢櫃台辦理。(若無須作任何檢查亦請其至兵役複檢櫃台批價)
4、新兵看診結束後,病歷由病歷室戰士送回病歷室。

(四)檢查作業

1、新兵自診間攜回檢驗單至本櫃台批價及黏貼相片並加蓋兵役複檢專用章以茲識別,並告知新兵至各檢查單位安排受檢。
2、各檢驗單位於檢查前必須核對其身份證及相片,檢查完畢後一週內應將報告或檢查結果送回病歷室歸檔。
3、各檢驗單位如遇當日無法檢查時,請另行安排日期,並請新兵至本櫃台回報排檢日期。 
(五)結案作業

1、待檢查結果完成後,本室將以公文方式會請醫師於驗退證明書上確立診斷。
2、本室將回收之驗退證明書登錄於名冊上已回收,並確認醫師是否書寫完整(簽名及蓋章),以簽呈方式呈核用印。
3、驗退證明書開立完成,第一聯本室留存、第二至四聯以限時掛號方式寄回新訓中心(新訓中心自行準備回郵信封)、影本歸於病歷上。

三、申請複檢之後備軍人、停役兵 
(一)檢查日程安排:兵役複檢室收到後備司令部來文複檢名冊後,即可著手預約掛號安排複檢人員檢查日程並回覆後備司令部。

(二)掛號作業:

1、員應攜帶通知單、國民身分證及彩色相片四張至兵役複檢櫃台報到登記。
2、對複檢人員身份、科別後,並於電腦輸入基本資料完成掛號手續,請複檢人員新兵至門診地點候診。

(三)門診診間作業:

1、本室人員將複檢基本資料表交由複檢人員帶至診間,由診間護理人員將資料表釘於病歷首頁上,醫師拿到此份病歷,需先核對其相片及身份證,經確認無誤後始作檢查。
2、護理人員需於病歷上加蓋兵役複檢日期章。
3、醫師檢查時須於病歷上詳細紀錄其診斷,如複檢人員需作各項檢查以利診斷時,請開具檢驗單後囑其至兵役複檢櫃台辦理。(若無須作任何檢查亦請其至兵役複檢櫃台批價)複檢人員看診結束後,病歷由病歷室戰士送回病歷室。

(四)檢查作業 
1、複檢人員自診間攜回檢驗單至本櫃台批價及黏貼相片並加蓋兵役複檢專用章以茲識別,並告知複檢人員至各檢查單位安排受檢。
2、各檢驗單位於檢查前必須核對其身份證及相片,檢查完畢後一週內應將報告或檢查結果送回病歷室歸檔。
3、各檢驗單位如遇當日無法檢查時,請另行安排日期,並請複檢人員至本櫃台回報排檢日期。
(五)結案作業

1、待檢查結果完成後,本室將以公文方式會請醫師於複檢紀錄表上確立診斷。 
2、本室將回收之複檢紀錄表確認醫師是否書寫完整(簽名及蓋章),發文檢還後備司令部。

捌、 工作經驗要記

一、醫師請假:醫師臨時請假停診且無人代診時,將已預約之役男改約其他醫師或延期,並儘速通知各縣市政府或自費役男本人。

二、歷內無檢驗報告

1、向病歷室查詢是否有報告未歸檔。
2、向檢驗單位查詢是否報告未發。

三、醫師要求住院:役男看診後醫師開立入院許可證,當日若有床位即安排役男當日住院,若無床位或役男時間無法配合則另安排時間來院辦理住院。 
四、醫師要求回診:病歷及兵役用診斷證明書會辦醫師,醫師無法確立診斷要求役男回診加做其他檢查,預約回診日期後通知縣市政府回診時間。
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玖、 參考資料

一、役男徵兵檢查作業規定。
二、役男體位審查委員會設置要點。
三、兵役行政主要法規編會。
四、役男徵兵檢查作業規定。
五、內政部役政署執行小組「研商精進役男體位作業相關事宜第二次會議記錄」

二.台北榮總:當兵不吃虧-菜鳥自救網站  http://www.mmstop.net
http://www.vghtpe.gov.tw/~doma/dep2/new_page_6.htm


三.台大醫院:
http://www.mmstop.net/bbs/forum_view.asp?forum_id=7&view_id=12176



四.高雄榮總:當兵不吃虧-菜鳥自救網站  http://www.mmstop.net
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五.成大醫院:
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役男複檢注意事項
 
1、院址:704台南市北區勝利路138號  
2、報到地點:轉介中心(一樓大廳服務台後面之櫃台)  
3、洽詢電話:(06)2353535轉3333或5988  
4、複檢時間:請依預約掛號診次到院 
上午診─掛號時間    8:10∼11:00    看診時間    9:00∼11:30
下午診─掛號時間   13:00∼15:30    看診時間    13:30∼16:30
 
5、注意事項: 
(1)、公費者─請依通知之複檢時間至轉介中心報到。
自費者─請務必先到轉介中心完成報到手續,始可就診,否則全部複檢內容必須重做一次(費用重繳)。
(2)、務必攜帶下列文件,否則恕不受理:
1.身份證正本(唯一認可証件)。
2.公費者:縣(市)政府核定通知書、自費者:同意書。
3.三個月內一吋半身相片三張(脫帽、且與目前髮型相似)。
(3)、兵役診斷書取件方式:
1.公費者:兵役診斷書逕寄役政單位,如要申請一份請告 知看診醫師並且繳費,開立診斷書五日後(例假日順延),持診斷書收執聯、身分證及繳費收據至轉介中心領 取,如不克前來可事前準備回郵信封,由本院寄送。
2.自費者:醫師開立診斷書五日後(例假日順延),持繳費 收據、身分證及診斷書收執聯至轉介中心領取,如不克 前來可準備回郵信封,由本院寄送。
(4)、本院並非全部醫師皆可開立兵役診斷書,且有人數限制 ,為節省您寶貴時間,請務必事前預約掛號。
(5)、逾期未報到者,須再重新擇期預約掛號。
(6)、本院每個單位皆須核對役男身份證正本,並會請役男在 流程確認單上蓋右手拇指印。
★請注意:流程確認單未完成各相關檢查單位用印及役男用印者,得重新再受檢一次(費用重繳)。

6、本單張僅供參考,如相關作業有所修正,以本院流程為準。 
7、流程: 
轉介中心報到─ 
(1)、確認役男本人
(2)、空白兵役診斷書
(3)、複檢流程確認單
 ↓ 
門診就診(如有需要另安排住院) 
  ↓ 
安排各項檢查、檢驗
  ↓ 
醫師開立兵役診斷書,連同流程確認單、
資料全部交給診間人員處理
  ↓ 
科部主任複核 
   ↓ 
兵役診斷書逕送縣(市)政府 
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